Proces certifikace v bodech

Certifikace probíhá každoročně v období od 1.9. do 30.6. dle platnosti jednotlivých certifikátů.
V období od 1.7. do 31.8. připravujeme nové dotazníky reflektující aktuální potřeby trhu.
Otázky jsou konzultovány s Asociací udržitelného podnikání https://www.asociaceup.cz/, AUP je přidruženým členem AKA.
Vždy k 1.9. je vydána sada nových dotazníků pro další sběr a je zpřístupněn nástroj vyplňování dotazníků členům.
Člen AKA vyplňuje jednotlivé dotazníky online, přičemž volí jednu ze základních odpovědí (ano máme hotovo, pracujeme na tom, ne nezabýváme se tím). U odpovědí jsou vyžadovány doplňkové informace o konkrétním provedení.
Po vyplnění každého dotazníku provádí odborný správce platformy hodnocení odpovědí, kdy komunikuje s členskou agenturou, vyžaduje potřebné doplnění informací, případně (díky provázanosti některých otázek napříč dotazníky) vypořádává nekonzistenci odpovědí apod. Jde o tzv. přípravu dotazníků k certifikaci.
Po vyhodnocení je dotazník připraven k certifikaci, kterou provádějí členové Certifikační komise.
Certifikační komise je volena Valnou hromadou AKA (jako Smírčí komise) a je doplněna o ředitele/ředitelku a prezidenta/prezidentku AKA.
Certifikační komise prochází vyhodnocené dotazníky, přidělené body a rozhoduje, zda certifikaci v dané oblasti přidělí či nikoli. V online nástroji má k dispozici chatovací prostředí, pro vedení vzájemné diskuze, která pomáhá sjednotit stanoviska před finálním rozhodnutím.
Rozhodnutí Certifikační komise o udělení či neudělení certifikátu musí být jednotné, jinak není příslušný certifikát vydán.
Vydané certifikáty se automaticky generují v profilu daného člena v české i anglické verzi.
Souhrnný certifikát systém vygeneruje až poté co má člen schváleny všechny oblasti certifikace.